Job Description Panitia IMAS Peduli Pendidikan Simalungun X (IPPS X)

Posted: March 29, 2012 in my life

Image

Ketua

a. Mengkoordinasikan dan mengontrol seluruh kegiatan agar dapat berjalan dengan lancar

b. Mengusahakan agar seluruh kegiatan berjalan secara efektif dan efisien

c. Memngontrol tugas setiap seksi dan memberdayakan seluruh unsur panitia

d. Membuat proposal bekerjasama dengan anggota, terutama BPH lainnya

e. Bertanggung jawab atas eksternal kepanitiaan

f. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan

g. Memperhatikan anggota panitia

 

2. Sekretaris

a. Mengkoordinir surat-menyurat

b. Mencatat hal-hal penting dalam kegiatan kepanitiaan

c. Bekerjasama dengan panitia inti lainnya demi terlaksananya kegiatan

d. Mempersiapkan rapat panitia serta mebuat notulensi rapat dan daftar kehadiran panitia saat rapat

e. Memperhatikan anggota

 

3. Bendahara

a. Mengkoordinir transaksi/ kebutuhan keuangan

b. Memelihara bukti setiap transaksi untuk laporan keuangan

c. Mengadakan pembukuan keuangan

d. Bekerjasama dengan panitia inti lainnya demi terlaksananya kegiatan

e. Memperhatikan anggota

 

4. Koordinator Seksi

a. Mengkoordinir serta mengontrol terlaksananya tugas seksi

b. Memimpin intern seksi

c. Memperhatikan anggota

 

5. Seksi-seksi

A. Seksi Penanggung Jawab Soal

a. Mengadakan intern

b. Mencari data-data bimbingan belajar yang akan menjadi calon pengada soal untuk kegiatan try out

c. Bertanggungjawab atas kualitas soal try out

d. Melakukan pemeriksaan ulang pada jumlah soal yang didistribusikan di setiap sekolah

e. Bertanggung jawab atas pendistribusian soal-soal pada setiap sekolah yang mengikuti kegiatan

f. Membuat laporan pertanggungjawaban seksi

 

B. Seksi Hubungan Masyarakat

a. Mengadakan intern

b. Mencari data-data pihak yang berpeluang besar menjadi sponsorship kegiatan

c. Mendistribusikan proposal pencarian dana kepada pihak calon sponsor atau bantuan dana yang tidak mengikat

d. Membuat publikasi melalui spanduk, radio, undangan kecil, poster, dll. ( disesuaikan kondisi )

e. Mengkoordinir kegiatan pelatihan motivasi

f. Mengundang media untuk meliput kegiatan

g. Membuat laporan pertanggungjawaban seksi

 

C. Seksi Dokumentasi

a. Mengadakan intern

b. Menyediakan peralatan dokumentasi seperti handicam, camera digital

c. Bertanggungjawab atas pendokumentasian setiap kegiatan yang dilakukan

d. Mempublikasikan dokumentasi yang telah ada melalui facebook, cetak, dll

e. Membuat laporan pertanggungjawaban seksi

 

D. Seksi Peralatan, dan Transportasi

a. Mengadakan intern

b. Menyiapkan peralatan setiap latihan dan hari “H”

c. Menyiapkan transportasi sefektif dan seefisien mungkin sesuai dengan jumlah anggota yang ikut

d. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan pada setiap kegiatan yang berlangsung

e. Membuat laporan pertanggungjawaban seksi

 

E. Seksi Konsumsi

a. Mengadakan intern

b. Membuat perencanaan konsumsi untuk setiap kegiatan yang akan dilaksanakan

c. Mengkoordinir konsumsi pada setiap kegiatan yang berlangsung

d. Membuat laporan pertanggungjawaban seksi

 

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s